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写通知时应注意哪些事项

发布时间:2018-12-13 阅读:541

     在学习和工作中,我们常常会遇到这样的情况,某一天需要召集班级或者同一个部门的人聚在一起开一个会议,商量诸如聚餐、工作总结之类的事,这时候我们会用到什么呢?通知,就是为这样的情况应运而生的应用文体。

    通知,作为一种常规的应用类文体,最大的特点就是简洁,讲究简明扼要语言精炼,用词严谨明确,最忌讳模棱两可,长篇大论,试问大家的时间都十分有限,如果我们将通知写的过长,又有谁愿意花时间去寻找和把握其中的重点呢?从某种程度上来说,通知,就是把重点列举出来。不过即使再简洁,通知中的以下几个点也是必不可少的:第一是时间,这个时间包括什么时候发生了这件事或者在将来某个时间段我们将要做这件事;第二是人物,谁做了这件事或者在将来某个时间段谁将要做这件事;第三是事件,即概括叙述这件事;第四是地点,就是指这件事将要发生或已经发生的地点位置。

    以上四点就是我们在写通知的时候需要重点把握的对象了。


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