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会议纪要的写作特点和要求

步入工作的大门,各种各样的活动和会议都接踵而来,而会议纪要,作为一种应用文体,在其中扮演着不可或缺的角色。会议纪要指的是广泛运用于会议记录的过程的具有纪实性和指导性的文件,通过对会议的主要内容进行摘要及整理,将需要贯彻执行的部分进行记录和公示。

很多人容易将会议纪要和会议记录的概念相混淆。这里我们简单地提一下它们之间的差异。同样作为应用类的文体,它们的性质其实是不同的,会议记录是一种事务文书;而会议纪要则针对要点,是一种法定行政公文。

会议纪要的形式我们不多说,这里我们重点说明一下会议纪要的写作特点和要求。第一、是分门别类,呈现具有条理性的要点陈述;第二、注意会议纪要的内容的真实性,纪实性,切忌添油加醋;第三、会议纪要我们要着重于它的客观性,因此,我们在写作过程中要注意采用第三人称而不能使用主观性较强的第一和第二人称。

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